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公考讲师教科举,教出满朝文武

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第365章 档案的交叉检索法(2/4)

张一模一样的纸片,这岂不是平白多费了三倍的笔墨?”

    陈文摇了摇头。

    “因为这三张一模一样的卡片,将分别进入三个截然不同却又殊途同归的世界。”

    陈文在黑板上快速地画出了三个小方框,代表三个大木柜子。

    “我们要在知府大衙的签押房里,摆上三个带有很多小抽屉的卡片柜。”

    陈文的石笔重点在第一个柜子上。

    “第一个柜子。

    我们按照时间,也就是年份和月份来排列。

    比如,景泰二十八年的所有案子,全在这个抽屉里。”

    陈文的石笔滑向第二个柜子。

    “第二个柜子。

    我们按照原告姓氏的笔画多少来排列。

    姓张的在一个抽屉,姓李的在另一个抽屉。”

    陈文的石笔落在第三个柜子上。

    “第三个柜子。

    我们按照案发地点,也就是江宁府下辖的各个乡镇来排列。

    城南的归城南,城北的归城北。”

    “李浩,你现在明白这三张一模一样的卡片,是怎么用的了吗?”

    “如果明天,李大人要找一份十年前的案子。

    但他只记得是城南发生的,连原告叫什么是哪一年都忘了。”

    “在以前,这就是一桩永远也翻不出来的死案!

    那些胥吏会告诉您,浩如烟海,无从查起!”

    “但在咱们这套全新的交叉检索系统下。”

    “您根本不需要走进那又脏又臭的架阁库!

    您只需要派一个刚认识字的学童,走到放在签押房里的那个按地点排列的第三号卡片柜前。”

    “拉开写着城南的那个抽屉。

    在那几百张卡片里迅速地翻找。”

    “哪怕只凭着一个模糊的线索,那名学童也能精准地找到那张记录着这桩案子的卡片。”

    “而那张卡片的角落里,会写着一串简单的数字,比如刑-五六八号。”

    “这就是那份卷宗在架阁库里唯一的坐标!”

    “那个学童拿着这个五六八号的编号,走进库房。

    不需要认识什么天地玄黄,不需要任何老吏的指点。

    他只需要像找座位一样,顺着架子上的数字标签走到第五百六十八号的位置!”

 

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